Tietosuojaseloste

Päivitetty: LUONNOS — päivämäärä lisätään hyväksynnän yhteydessä

Rekisterinpitäjä

Pirkkalan Hiihtäjät ry (Y-tunnus 1000365-1)
Sähköposti: pirhiry​[at]​hotmail.compirhiry at hotmail.com

Mitä henkilötietoja tämä sivusto käsittelee

Sivusto on staattinen eikä vaadi kirjautumista. Se ei käytä evästeitä eikä yksilöivää kävijäseurantaa. Henkilötietoja syntyy vain seuraavissa tilanteissa:

1. Sähköpostiyhteydenotot

Sivustolla ei ole lomakkeita — yhteydenotot, kiintorastipalaute ja koulujen ratatilaukset tehdään sähköpostitse seuran osoitteeseen. Viestin mukana saamme lähettäjän sähköpostiosoitteen ja viestin sisältämät tiedot; niitä käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen ja tilatun radan toimittamiseen. Viestit säilyvät seuran sähköpostilaatikossa [säilytysaika: kunnes asia on käsitelty / täsmennetään hyväksynnässä]. Käsittelyperuste: oikeutettu etu ja sopimusta edeltävät toimet.

2. Sivustolla julkaistut yhteyshenkilötiedot

[Täydennetään: hallituksen ja toimihenkilöiden nimi ja rooli julkaistaan yhdistyksen hallinnon läpinäkyvyyden perusteella (oikeutettu etu); henkilökohtaisia yhteystietoja julkaistaan vain henkilön omalla suostumuksella. Julkaisua voi vastustaa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.]

3. Ylläpitäjien pääsynhallinta

Sivuston sisällönhallintaan (/admin) kirjaudutaan GitHub-käyttäjätunnuksella. Tämä koskee vain seuran muutamaa ylläpitäjää, ei sivuston kävijöitä. Käsittelyperuste: oikeutettu etu.

4. Tekniset palvelinlokit

Sivuston jakelusta vastaa Cloudflare (Cloudflare Pages), jonka teknisiin lokeihin tallentuu kävijöiden IP-osoitteita lyhyeksi ajaksi tietoturvan varmistamiseksi. Käsittelyperuste: oikeutettu etu (tietoturva). Käsittelijänä Cloudflare.

5. Karttapalvelut

Karttasivujen taustakartta ladataan OpenStreetMap-säätiön palvelimilta, ja Pirkkalan latutilanne haetaan Pirkkalan kunnan julkisesta karttapalvelusta (Esri ArcGIS Online, palvelin EU:ssa). Kun karttasivu avataan, näille palveluille välittyy kävijän IP-osoite ja selaimen tekniset tiedot samaan tapaan kuin mille tahansa verkkosivulle. Sivusto ei aseta niiden kautta evästeitä eikä lähetä tunnisteita; latutiedoissa ei ole henkilötietoja. Hiihtokaudella latukartta hakee lisäksi säähavainnot Ilmatieteen laitoksen (suomalainen viranomainen) avoimesta datasta suoraan selaimessa; IP-osoite välittyy samoin kuin edellä, evästeitä tai tunnisteita ei lähetetä, eikä säähavainnoissa ole henkilötietoja. Käsittelyperuste: oikeutettu etu (kartan, latutilanteen ja lumitiedon näyttäminen).

Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä yksilöivää seurantaa. Kävijämääriä mitataan Cloudflare Web Analytics -palvelulla, joka toimii ilman evästeitä eikä yksilöi kävijöitä — siksi sivustolla ei ole evästebanneria. Sisällönhallinnan (/admin) kirjautumisevästeet koskevat vain ylläpitäjiä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä vastustaa käsittelyä. Pyynnöt osoitteeseen pirhiry​[at]​hotmail.compirhiry at hotmail.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muut rekisterit

Seuran jäsenrekisteriä ja tapahtumailmoittautumisia ylläpidetään Suomisport-palvelussa — ne eivät ole tämän sivuston rekistereitä, ja niistä on omat selosteensa.